2021年质量工作计划这样制定

2020-12-29

下周即将迎来2021年，推荐一篇做质量工作计划方法的文章，一起来做一个实实在在的2021年度质量工作计划吧！

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无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。


计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。


工作计划两种形式


1、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）


2、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）


写好工作计划的要求


1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤


1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。

4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划。

工作计划的表现形式

1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。


写好工作计划四大要素


1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务。

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。

3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。

在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。

4、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限。


工作计划写作的注意事项


写好工作计划五大原则：

1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。

2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长，众人参与，反对主观臆断。

4、突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。
工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”，计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

2、其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

3、最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

质量管理年度工作计划内容


一般来说，质量管理年度工作计划主要分九个部分，供参考：


工作重点

供应商质量管理

行业（企业）标准的推广

检验工具

成本控制

客户投诉

绩效考核

教育培训

品质改善活动推进


一、明年工作重点


采用周报和月报对当周、当月工作进行总结并制定下周、下月的工作计划。各责任人按计划行事，并做到跟踪、验证并保证总体任务的完成。


制定部门质量目标：包括成品漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批合格率等，以确保品质监控的质量。


加强技能知识学习。学习测试和质量检验方面的知识，提高检验人员综合能力，以便在产能扩大，部门人力紧张时确保部门目标任务的完成。


加强团队管理，减少人员流失，增进协作意识，确保部门完整性。


加强制程质量控制，设计QC工程图，搭建质量控制的整体框架。


完善质量控制流程和检测手段：建立和完善进料、制程以及成品出货检验之作业流程和检验标准。


客诉分析和解决要落实到根本。目前的客诉分析还不够深入，质量工程师也没有完全介入到客诉的分析和改进中，改进不彻底。今年在处理质量投诉的过程中，要更加重视反复出现的问题，必要时提出预警，积极预防。做到召集相关部门进行原因分析，及时制订整改措施、预防措施，协助客服人员在三天内回复给客户，质量管理部监督执行并追踪处理情况。


质量管理部在体系方面要进行全面的整理和建设，对各部门的体系文件重新检讨，真真正正做到说、做、写一致，并分阶层培训，普及ISO知识，对新员工进行上岗培训并保证充分理解个人工作职责；对管理者进行ISO强制培训及考核等，并认真学习及执行各部门之相关文件。让各部门熟悉各自工作职能并严格按ISO体系文件要求执行。


分析过往一年的质量问题，体现了现有品质控制手段不够完善，有漏洞。主要是对产品检验手段和检验技术的缺乏，导致很多问题分析得不够全面彻底。这也是未来质量管理部检验工作要积极改进的地方。


2、供应商质量管理


签订质量保证协议；


交货时必须提供产品出货检验报告；


加强来料数量、包装外观等确认；


制作供应商质量月报表，定期召开供应商质量会议；


跟进供应商质量改善行动；


供应商审核与评价；


供应商评级管理：月批合格率≥95%为A级；月批合格率＜95%或≥85%为B级；月批合格率＜85%为C级；对被评为C级的供应商发出纠正预防措施报告，要求其改善质量，对整体素质较差的供应商建议剔除。


3、行业（企业）标准的推广


行业知识教材的编写。由质量管理部召集研发、技术、业务、生产等人员，收集相关的基础知识，再查阅收集相关的国内外标准，把这些资料转化为本公司的内部文件。


对此内部文件进行讨论，请有关专业人士修订。经审核和批准后向公司内部及客户方推广与应用。


为加强行业标准的应用，需在公司内开展相应的内部学习培训，并进行定期考核，将考核的结果作为员工晋升和加薪的依据，最终达到所有员工熟悉行业标准。


4、检验工具的添置、校正及保养


建立设备管理台帐，申请表；


建立设备领用借用登记表；


制定设备定期点检计划，对设备进行维护和保养；


测量系统分析；


制定检验设备、仪器、工具的操作指导；


必要时根据操作指导制定培训教材。


5、成本控制


合理的预防成本 尽量给产品设计与验证提供充足的时间，总比造成客户投诉后处理起来要经济的多；


降低检验成本 包括仪器设备的维护与校正，人员的培训等等，检验方式的合理运用；


减少不良成本 包括报废、返修等内部损失以及退货、投诉处理、返修、索赔、运输、公司形象等外部损失成本。


6、客户投诉


参照目前的投诉处理流程进行，但是增加下列事项：


当调查出原因后，必须即时制定出改善措施；


将改善措施落实到工序上实施，并确认效果；


质量管理部定期跟踪投诉改善效果；


对再次发生类似问题的投诉，一定要追究上次纠正措施实施的有效性之后，再来分析处理；


客诉处理结果输出到岗位绩效考核。


7、绩效考核


工作业绩方面：个人素质、工作量、工作效率、工作达成度等；


工作能力方面：计划性、应变力、改善提案、岗位技能、发展潜力、工作思维等；


工作态度方面：团队精神、责任感、执行力、主动性、言行举止等；


同时也将把出勤、处罚、奖励记入评分系统，计算总得分。


8、教育培训


建立培训登记表格，制定定期培训计划，对与品质相关的人员进行品质意识培训。有必要时，可安排有关人员接受外部培训，提倡部门人员勤勉自修或接受外部教育，鼓励大家积极向上，积极培养内部讲师，质量工程师都要成为本领域的培训讲师，并对质量专题有讲授能力，授课覆盖率要达到应该掌握人数80%以上，授课人次总和将成为年终考核指标之一。


9、品质改善活动推进


QCC品管圈活动 •全员参与，全员品管，组织各部门进行QCC活动；


QC旧七种工具（查检表、层别法、因果图、柏拉图、散布图、直方图、管制图）


注意日常数据的提取，按季度分析出具体数据，用于提出预防措施；


5S活动。


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